§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Hjallerup Gymnastikforening. Foreningen er hjemhørende i Brønderslev kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er gennem gymnastik, volleyball og andet frivilligt arbejde at fremme sundhed og styrke sociale fællesskabet blandt foreningens medlemmer.
§ 3 Medlemskab
Som medlem kan optages enhver, der er deltagende medlemmer i foreningen uanset alder og uanset præstationsniveau, da foreningen vægter mangfoldighed.
Aktive medlemmer udgør foreningens sportsudøvere herunder gymnastik og volleyball, trænere, hjælpetrænere og bestyrelse.
Foreningen er medlem af DGI.
§ 4 Bestyrelse
Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af 5 medlemmer, som alle vælges for to år ad gangen. I lige år vælges på generalforsamlingen tre medlemmer og i ulige år to medlemmer. Der vælges ligeledes to suppleanter som vælges for et år ad gangen.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, sekretær og menigt medlem.
Eller
Bestyrelsen konstituerer sig med fælles formandskab, hvis der ikke kan udpeges én formand og næstformand. Det fælles formandskab består af 5 medlemmer.
Posten som kasserer kan også varetages af en uden for bestyrelsen som ligeledes vælges for et år ad gangen.
Valgbart er ethvert medlem, som er fyldt 18 år og som er til stede ved generalforsamlingen.
Stk. 1:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er samlet.
Stk. 2:
Suppleanter kan spille en aktiv rolle i foreningen.
Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøder på samme vilkår som resten af bestyrelsen, hvorfor de frit kan deltage i dialoger om foreningens fremtid samt komme med forslag hertil.
Suppleanter har dog ikke samme ansvar/beslutningskompetence og kan ikke pålægges faste opgaver.
§ 5 Generalforsamling
Generalforsamlingen afholdes hvert år i april måned, eller når bestyrelsen finder det nødvendigt.
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før afholdes. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt til formanden senest 8 dage før på mail: info@hjallerup-gymnastikforening.dk.
Dagsorden skal mindst indeholde:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Regnskab
- Indkomne forslag
- Valg
- Evt.
Alle valg foregår ved håndsoprækning.
Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret. Forældre til medlemmer under 16 år, har stemmeret for disse medlemmer.
§ 6 Regnskabsår
Regnskabsåret går fra 1. januar – 31. december.
§ 7 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan finde sted på den ordinære generalforsamling, hvis flertallet af de fremmødte stemmer herfor. Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Medlemmer, der er fyldt 16 år, har stemmeret. Forældre til medlemmer under 16 år, har stemmeret for disse medlemmer.
Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende (dette gælder, hvis der er én formand). Ved fælles formandskab er det bestyrelsen, der har den afgørende stemme i tilfælde af stemmelighed.
Forslag til vedtægtsændringer skal sendes til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen på mail: info@hjallerup-gymnastikforening.dk, så ændringerne kan fremlægges for alle medlemmer forud for generalforsamlingen.
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
Forslag kan dog genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling.
En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis bestyrelsen finder behov herfor, eller hvis mindst 1/4 af de deltagende medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes seneste fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med den ordinære generalforsamling.
§ 9 Kontingentet
Foreningens årlige kontingent fastsættes af bestyrelsen.
§ 10 Foreningens gæld
Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens gæld.
§ 11 Tegningsret
Foreningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem.
Eller
Foreningen tegnes af det fælles formandskab, som er de fem bestyrelsesmedlemmer, men blandt dem vælges tre der har tegningsretten.
Foreningens løbende dispositioner tegnes af kassereren.
§ 11 Opløsning
Beslutning om opløsning af Hjallerup Gymnastikforening kræver to på hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst to og højest fire ugers mellemrum. Ved begge generalforsamlinger skal mindst 3/4 af de fremmødte deltagende medlemmer stemme herfor.
Vedtages opløsning overgår foreningens evt. formue til beslægtet formål i Hjallerup til gavn for beboerne i byen.
Foreningens bestyrelse eller medlemmer har ingen krav på foreningens udbytte eller midler.
Opdateret den 23. april 2025